Agenbooked

Échanges et remplacements de vacations

Demande de remplacement à partir d'une vacation attribuée. La responsable valide ou refuse ; aucune affectation ne change sans validation. Démonstration locale : l'accord préalable du remplaçant n'est pas encore recueilli automatiquement.

Votre vacation / vacation concernéeAgent concernéRemplaçant disponible

Échange réciproque : autre vacation (même fonction)

Vacation	Demandeur	Remplaçant / autre vacation	État	Date	Décision

Gestion des comptes

Pour les médecins et infirmiers, le compte est créé sans mot de passe à communiquer : accès par lien individuel de campagne (onglet Invitations). Un mot de passe reste obligatoire pour les responsables et administrateurs.

NomAdresse e-mailRôleFiche agentMot de passe (responsables / administrateurs)

Comptes existants

Nom	E-mail	Rôle	Statut	Actions

Campagnes mensuelles

Démonstration locale : le responsable prépare chaque mois, suit les réponses et règle la clôture. Aucun e-mail n'est envoyé.

Campagne active

Nouveau mois Date limite des réponses

Paramètres de la campagne active

Clôture État

Suivi des participants

Décochez une personne pour l'exclure de cette campagne. Les réponses et dates sont propres à chaque mois.

Invité	Agent	Profession	Réponse	Dernière action

Tableau de bord du responsable

Vue tableau : cliquez sur la case d’une vacation pour l’ouvrir ou la fermer. Publiez la version validée depuis le panneau Publication.

Publication des plannings

Chaque publication est une copie figée du planning. Après une correction, publiez une nouvelle version : les versions précédentes restent téléchargeables.

Vacations habituelles — Novembre 2026

Horaires fixes : matin 9–12 h ; après-midi 13–16 h ; soirée 17–20 h. Jour férié du 11 novembre fermé par défaut. La publication des affectations est contrôlée séparément.

Bleu : pourvueJaune orangé : à pourvoirRouge : impossibleGris : fermée

Date

Événements ponctuels

Création d’événements avec horaires, lieu et effectifs spécifiques. Les besoins sont calculés conjointement aux vacations habituelles, sans double affectation sur un créneau chevauchant.

IntituléLieuRecherche dans le référentiel local si installéAucun repère GPS sélectionnéPremier jourDernier jourDébutFinCréneaux supplémentaires par journée (facultatif)Format : 13:00-16:00;1;2 — un créneau par ligne, sans chevauchement.Médecins nécessaires / jourIDE nécessaires / jourMaximum de jours par agent sur cet événement

Agents invités à l’événement

Événements de la campagne active

En démonstration, la responsable peut cocher les disponibilités événementielles des agents invités. Aucune disponibilité n’est présumée.

Événement / dates	Lieu et horaires	Besoins / jour	Disponibilités déclarées	Couverture calculée	Action

Agents et quotas mensuels

Cliquez sur une ligne pour modifier la fiche. Les modifications sont sauvegardées sur cet ordinateur. Les agents désactivés restent dans l'historique, sans participer aux nouvelles attributions.

Filtrer

Les valeurs demandées par les agents sont conservées séparément des quotas validés par les responsables. Saisissez une valeur puis appuyez sur Entrée : elle est appliquée uniquement aux agents du filtre actif (Tous, Médecins ou Infirmiers).

Agent	Profession	Minimum		Maximum		Journée continue	Statut	Réponse planning
Agent	Profession	Agent	Responsable	Agent	Responsable	Journée continue	Statut	Réponse planning

Liens individuels de disponibilité

Démonstration locale : les liens sont propres à la campagne active et expirent à sa clôture. Copiez-les pour les tester sur ce PC. Ils ne sont pas envoyés automatiquement.

Agent Campagne

Le CSV contient un e-mail et un lien individuel par agent. L’export ne transmet aucun e-mail ; les liens en 127.0.0.1 fonctionnent uniquement sur ce PC. Chaque export renouvelle les liens concernés : ne le faites pas après avoir remis des liens aux agents.

Envoi par e-mail — planning@agenbooked.fr

Vérification de la configuration en cours…

Type

Sélectionnez d'abord le « Groupe cible » ci-dessous. La simulation n'envoie aucun message et ne modifie aucun lien. Les envois réels exigent SMTP configuré et une adresse publique HTTPS.

Actions groupées

Préparer rapidement un groupe entier : médecins, infirmiers, non-répondants, etc. Les liens restent individuels.

Groupe cible

Type d’export

Résultat du traitement groupé

Suivi des invitations — campagne active

Agent	E-mail	Accès	Lien	Planning	Invitation préparée	Relances préparées

Mes disponibilités

Simulation du portail agent : sélectionnez un agent fictif puis cochez uniquement ses disponibilités. Cette vue n'affiche pas les réponses des autres agents.

Profil fictif

Date	9 h – 12 h	13 h – 16 h	17 h – 20 h

Statistiques et historique des campagnes

Les calculs utilisent les affectations enregistrées, hors créneaux annulés. Les événements sont comptabilisés séparément des vacations habituelles. Une campagne sans calcul ne contribue pas aux résultats d'affectation.

Du mois Au mois Profession

Historique de couverture par mois

Mois	Vacations ouvertes	Pourvues	Reste	Couverture	Événements pourvus / ouverts	Réponses validées / invités	Publications

Répartition par agent et écarts aux quotas

Les minima et maxima sont ceux sauvegardés lors de chaque calcul. Les mois sans résultat et les événements ne sont pas comptabilisés dans les quotas.

Agent	Profession	Mois calculés	Total	Moyenne / mois	Minimums cumulés	Maximums cumulés	Déficit cumulé

Connexion

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